Как оформляют декретный отпуск на работе, сколько он длится и когда выходить на работу

Декретом в обиходе принято называть женский отпуск, предназначенный для вынашивания ребенка и ухода за ним после его рождения. Однако в Трудовом кодексе не применяют понятие «декретный отпуск». На самом деле это два следующих друг за другом отпуска: один правильно называется «по беременности и родам», второй — «по уходу за ребенком». Оформление декретного отпуска на работе — многоэтапная и зачастую непонятная для будущих мам процедура. Поэтому предлагаем рассмотреть вопрос подробно.

Виды декретного отпуска

Свое обиходное название декретный отпуск получил в советский период. После революции новая власть приняла декрет, согласно которому работников страховали на случай болезней. В соответствии с этим документом, женщин освобождали от необходимости посещать работу за 8 недель до предстоящих родов, а на аналогичный период после рождения ребенка матери обеспечивались пособием.

Сегодня законы уже не называют декретами, и названия женских отпусков тоже изменились. Теперь предусмотрены два отпуска, один сразу следует за другим. Первым идет по беременности и родам, определяемый пунктами статьи 255 ТК. Его предоставляют женщинам, чтобы они могли подготовиться к родам, а также восстановить организм после них. Вторым следует отпуск по уходу, который продолжается, пока ребенку не исполнится 3 года. Он определяется статьей 256 ТК.

В декрет беременная женщина уходит в большинстве случаев на 30 неделе вынашивания. Если у будущей матери многоплодная беременность, то допустимо выйти на 28 неделе. А если женщина проживает в пределах загрязненной радиацией зоны, то разрешен декрет с 27 недели вынашивания.

Оба отпуска работодатель оформляет после получения соответствующих заявлений от работницы, отказать ей он не вправе. Также работодателю нельзя убеждать работницу уйти в декрет, если она пока хочет продолжать работать, физические силы ей это позволяют. То есть женщина вправе выйти в декрет не в 30 недель, как положено, а позже, когда ей это будет нужно и удобно.

Входят ли декретные дни в стаж, зависит от вида отпуска. Если речь идет о периоде беременности и родов, то этот отпуск обязательно учитывают как страховой период при вычислении стажа. А вот если говорить о периоде ухода за ребенком, то включение его в стаж частичное и осуществляется не во всех случаях.

Продолжительность декретного отпуска

Она зависит от особенностей протекания беременности:

  • при обычной одноплодной беременности и неосложненных родах женщина получает 140 отпускных дней — 70 до родов и столько же после;
  • если беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дней — 84 дня женщина получает до родов, а затем еще 110;
  • женщине, живущей и работающей в населенном пункте, загрязненном радиацией, закон предоставляет 160 отпускных дней — 90 до родов, затем еще 70;
  • если женщине предстоит рожать в промежутке 22–30 недель, то длительность декрета составляет 156 дней.

Если роды были осложненные, есть возможность продления декретного отпуска в соответствии с листом нетрудоспособности.

Бывает, что ребенок достиг 3-летнего возраста, но обстоятельства вынуждают мать не выходить на работу. Например, не удалось выбить для ребенка место в детсаду, а сидеть с ним дома никто не может. Тогда становится актуальным продление декретного отпуска.

В этом случае женщина может действовать одним из двух способов. Она может уйти в основной отпуск, если не успела потратить все отпускные дни перед началом декрета. Если работница трудится на предприятии с вредными для здоровья или опасными условиями, то она может также воспользоваться дополнительными отпускными днями. Второй вариант — попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы. Но тут все будет зависеть от лояльности начальства к таком вопросу.   

На кого может быть оформлен декретный отпуск

Может ли женщина отправить в декрет вместо себя других членов семьи, зависит от вида отпуска. Если речь идет о периоде беременности и родов, то уйти в такой отпуск вправе только сама будущая мать. Ведь ей, а не родственникам, предстоит рожать и восстанавливаться после родов.

Также такой декретный отпуск может получить женщина, которая усыновила ребенка младше 3-х месяцев.

А вот в декрет по уходу может уйти не только мать, но и другие члены семьи вместо нее. Например, отец готов ухаживать за новорожденным, а мать желает вернуться на высокооплачиваемую работу сразу после последнего дня отпуска по беременности и родам. Даже если женщина не работает, все равно есть возможность оформить декретный отпуск на мужа вместо нее. Но сразу два родителя выйти в декрет не могут, предоставят его кому-то одному.

Если мать оформляла декрет в Социальном фонде России, то ей понадобится в том же учреждении получить справку о неиспользованном отпуске по уходу. Если она вернулась на работу, то эту справку для нее оформит бухгалтер на месте. Отец же на своей работе подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск, и прилагает к нему переданную женой справку и детское свидетельство о рождении.

На бабушку тоже часто оформляют декрет. В этом случае оба родителя должны оформить справки о неиспользованном отпуске по уходу. Эти документы наверняка потребует у работающей бабушки работодатель, чтобы удостовериться, что работница действительно станет сидеть в декрете с ребенком, пока родители работают. Для социального фонда справки не требуются.

Чтобы бабушка могла выйти в декрет и ухаживать за внуком, она должна соответствовать двум пунктам:

  1. Она должна быть работающая. Причем официально. Если бабушка уже отдыхает на пенсии, то оформить отпуск по уходу она вправе лишь тогда, когда родители внука числятся пропавшими без вести, отбывают наказание в местах лишения свободы или их лишили родительских прав.
  2. Она должна получить от родителей доверенность, с помощью которой сможет представлять интересы малолетнего. Например, водить его в детскую поликлинику, давать разрешение на медицинские манипуляции.

Оформление декретного отпуска — пошаговый процесс

Рассказываем подробно, как оформить выход в декретный отпуск:

  1. Получите больничный лист. Его оформляет гинеколог. Документ цифровой, информация из него автоматически поступает в СФР, затем работодателю. Если работаете на двух работах уже больше 2-х лет, сведения из листа нетрудоспособности должны подучить оба работодателя.
  2. Когда до работодателя дойдет информация из СФР, напишите на работе заявление на получение декретного отпуска. Форма написания свободная, но нужно указать даты, когда декрет начинается и заканчивается. Если необходимо изменить годы для подсчета выплат, то придется написать еще одно заявление. Основываясь на этих заявлениях и больничном листе, работодатель подписывает приказ о предоставлении декрета. Для этого он может воспользоваться формой документа N T-6.
  3. Получите пособие за весь период отпуска по беременности и родам. Эту выплату осуществляет социальный фонд, основываясь на сведениях, предоставленных работодателем. Поэтому заявление женщине писать не нужно. Пособие будет перечислено не позднее чем через 10 дней после передачи информации работодателем.
  4. После окончания отпуска по беременности и родам оформите декрет по уходу. Придется написать еще одно заявление. Его форма тоже произвольная, но тоже с указанием дат начала и конца декрета. Конец — день, когда ребенок достигнет 3-летнего возраста.
  5. Также не забудьте составить для работодателя заявление о получении пособия по уходу за ребенком младше 1,5 лет. Получайте его ежемесячно из СФР.

Когда можно выходить из декрета на работу

Официально установленный срок завершения декрета — следующий будний день после того, как ребенок достигнет 1,5 или 3 лет.

Досрочно выйти из декрета по беременности и родам невозможно. Если работодатель примет работницу раньше завершения декретного срока, то социальный фонд потребует возвратить часть пособия. И возвращать эти деньги придется работодателю, с женщины возврат не требуют.

А вот досрочно вернуться на работу из отпуска по уходу можно. Необязательно дожидаться, пока ребенок достигнет 3-х лет. Причем мать в любой момент может опять отправиться в декрет, если вдруг другие члены семьи не смогут больше ухаживать за малышом. Также мать может, оставаясь в декретном отпуске по уходу, вернуться на свое рабочее место на неполный день. Ей нужно подать работодателю заявление, в нем указать желаемый рабочий график.